--- title: "HalloFelix - KI-Bürokraft für Versicherungsvermittler" description: "HalloFelix ist die KI-Bürokraft für Versicherungsvermittler – erreichbar per Telefon und WhatsApp. Automatisieren Sie Ihre Prozesse, sparen Sie Zeit und steigern Sie Ihre Effizienz." url: https://hallofelix.de/ --- # HalloFelix. Die KI Bürokraft für Versicherungsvermittler - 24/7 per Telefon & WhatsApp erreichbar - Kundenanfragen automatisch qualifizieren - Termine buchen - Schäden aufnehmen - Speziell für die Versicherungsbranche - Direkt ins MVP integriert [Kostenlos testen](https://www.hallofelix.de/form) Felix – KI-Bürokraft per Telefon und WhatsApp [4.9 Sterne auf Google(140+ Bewertungen)](https://search.google.com/local/reviews?placeid=ChIJnZm1L_2NjysRQ08_nSns9M8)[Entwickelt von InsurMagic](https://www.insurmagic.de)1.500+ Nutzer vertrauen bereits auf InsurMagic ## Offizieller Integrationspartner von - [DEMV Logo](https://www.demv.de/) - [Blau Direkt Logo](https://www.blaudirekt.de/) - [VEMA Logo](https://www.vema-eg.de/) - [Fonds Finanz Logo](https://www.fondsfinanz.de/) - [MeinMVP Logo](https://www.meinmvp.de/) - [Arisecur Logo](https://www.arisecur.com/) - [aB-Agenta Logo](https://artbase-software.de/) - [Jung, DMS & Cie Logo](https://www.jungdms.de/) ## Was macht Felix? Felix ist Ihre KI-Bürokraft, die sowohl per Telefon als auch per WhatsApp erreichbar ist. Felix übernimmt alle wichtigen Aufgaben im Kundenkontakt, sorgt für mehr Kunden und entlastet Ihr Team. ### 24/7 Erreichbarkeit Felix geht rund um die Uhr ans Telefon – auch nachts, am Wochenende und an Feiertagen. ### Intelligente Weiterleitung Felix verbindet Anrufer automatisch an den richtigen Mitarbeiter basierend auf Anliegen und Verfügbarkeit. ### Kundengewinnung Felix qualifiziert Interessenten vor und sammelt alle wichtigen Informationen für erfolgreiche Abschlüsse. ### Schadenaufnahme Felix nimmt Schadensmeldungen strukturiert und vollständig auf – ohne Rückfragen. Die Daten werden direkt ins MVP übertragen. ### Rückrufe Felix kann eigenständig Rückrufe tätigen und Kunden proaktiv über den Status informieren. ### Terminplanung Felix koordiniert Termine mit Ihrem Kalender und verschickt automatisch Bestätigungen. MVP-Integration ### Direkt ins MVP integriert - Gesprächstranskripte werden automatisch beim Kunden hinterlegt - Schlägt auf Basis des Gesprächs Vorgänge vor und spielt sie ins MVP ein - Erkennt Kunden aus dem MVP und spricht sie mit Namen an ## Einsatzbereiche ### Professioneller Empfang rund um die Uhr Felix nimmt jeden Anruf entgegen, begrüßt Ihre Kunden professionell, wehrt lästige Werbeanrufe ab und leitet wichtige Anfragen strukturiert weiter. - Anrufentgegennahme 24/7 - Professionelle Begrüßung - Werbeanrufe filtern - Anfragenweiterleitung [Kostenlos testen](https://www.hallofelix.de/form) ### Leads qualifizieren und konvertieren Automatische Vorqualifizierung von Interessenten. Felix sammelt alle relevanten Informationen für Ihren Vertrieb. - Lead-Qualifizierung - Bedarfsanalyse - Terminvereinbarung [Kostenlos testen](https://www.hallofelix.de/form) ### Entlastung für Ihren Innendienst Routineanfragen, Schadensmeldungen und Dokumentenanforderungen werden automatisch bearbeitet. - Schadensaufnahme - Dokumentenanfragen - Statusauskünfte [Kostenlos testen](https://www.hallofelix.de/form) ## Die Herausforderung 38% ### der Neukundenanfragen rufen nach Geschäftsschluss oder während alle Mitarbeiter in Terminen sind an. Wenn Sie Neukundenanfragen verpassen, verlieren Sie potenziellen Umsatz an Wettbewerber, die rund um die Uhr verfügbar sind. 54% ### der Kunden legen auf, wenn ihr Anruf nicht innerhalb von 4 Klingelzeichen beantwortet wird. Jeder verpasste Anruf ist ein verlorener Kunde. In der heutigen Zeit erwarten Kunden sofortige Antworten – wer nicht schnell genug reagiert, verliert das Geschäft an die Konkurrenz, die erreichbar ist. ## Ihre Vorteile mit Felix Felix ### Mehr Umsatz Alle Kundenanfragen werden aufgenommen & vorqualifiziert – keine verlorenen Leads mehr. ### Kosten senken Weniger Personal im Innendienst und Empfang notwendig. ### Mitarbeiter entlasten Auch in Stoßzeiten bleibt das Büro erreichbar – ohne Überstunden und Stress für Mitarbeiter. ### Zeit sparen Wir übernehmen Routineaufgaben, Terminorganisation, Schadensaufnahme und filtern Vertriebsanrufe – Sie konzentrieren sich auf Vertragsabschlüsse. ## So funktioniert die Einrichtung Keine IT-Kenntnisse erforderlich, kein Systemwechsel – in unter 15 Minuten einsatzbereit. 1. 01 ### Personalisierung (10 Min.) Wir passen Felix an Ihre Versicherungsagentur an – von Begrüßung bis zu Ihren spezifischen Arbeitsabläufen. 2. 02 ### Anrufweiterleitung einrichten Sie richten die Rufumleitung zu Felix ein – fertig in wenigen Klicks in Ihrem Telefonsystem oder am Handy. 3. 03 ### Felix nimmt Anrufe entgegen Felix ist sofort einsatzbereit und übernimmt Ihre eingehenden Anrufe – rund um die Uhr. [Jetzt starten](https://www.hallofelix.de/form) Entwickelt von Mit InsurMagic entwickeln wir seit mehreren Jahren WhatsApp & KI Software für Versicherungsvermittler. Unsere Erfahrung und unser tiefes Verständnis der Branche fließen direkt in Felix ein. 1.000+ Makler als Kunden [4.9 / 5.0 Sterne auf Google von 140+ Nutzern](https://search.google.com/local/reviews?placeid=ChIJnZm1L_2NjysRQ08_nSns9M8) 10+ MVPs & Maklerpools als Partner Integrationspartner von InsurMagic für WhatsApp - DEMV - Blau Direkt - VEMA - Fonds Finanz - MeinMVP - Arisecur - aB-Agenta [Google4.9 / 5 (140+ Bewertungen)](https://search.google.com/local/reviews?placeid=ChIJnZm1L_2NjysRQ08_nSns9M8) ## Das sagen unsere Kunden zu den bisherigen Produkten von InsurMagic > Das Tool ist eine sehr große Erleichterung für mich in meinem Makleralltag und spart mir ca. 30 Minuten Zeit am Tag. Der Support ist ebenfalls auf Zack und hilft sehr schnell. Das ist eine uneingeschränkte Weiterempfehlung! Peter Schimmer Versicherungsvermittler > tolles, durchdachtes Programm, vereinfacht die Arbeit, das Entwickler-Team bietet sehr guten Support Odenwald Versicherungen Versicherungsvermittler > Super System und eine echte Hilfe im Makleralltag! Software wird ständig optimiert. Marvin Berthold Versicherungsmakler > Ich bin von dem Produkt Insurmagic überzeugt. Es funktioniert toll und wenn ich ein Problem habe erfolgt sehr schnell eine qualifizierte Rückmeldung. Insurmagic vereinfacht mir die Kommunikation mit dem Kunden enorm und dies rechtssicher! Danke! Werner Offermann Versicherungsvermittler > tolles, durchdachtes Programm, vereinfacht die Arbeit, das Entwickler-Team bietet sehr guten Support Odenwald Versicherungen Versicherungsvermittler > Ich bin von dem Produkt Insurmagic überzeugt. Es funktioniert toll und wenn ich ein Problem habe erfolgt sehr schnell eine qualifizierte Rückmeldung. Insurmagic vereinfacht mir die Kommunikation mit dem Kunden enorm und dies rechtssicher! Danke! Werner Offermann Versicherungsvermittler > Klasse Produkt mit erstklassigem Support. Das System spricht für sich, vorallem aber, werden Probleme und Ideen zeitnah rasch bearbeitet bzw. angenommen und gelöst. Jederzeit eine Weiterempfehlung wert. Eine 5-Sterne-Bewertung, die es verdient hat. Tobias Topf Versicherungsvermittler > Super System und eine echte Hilfe im Makleralltag! Software wird ständig optimiert. Marvin Berthold Versicherungsmakler > Das Team von InsurMagic hat mich wirklich überzeugt – vom ersten Gespräch bis zur Einrichtung der Lösung. Sie haben mich bei jedem Schritt unterstützt und dafür gesorgt, dass wir WhatsApp optimal nutzen können. Besonders toll finde ich, wie schnell und hilfsbereit sie sind, wenn ich Fragen habe. So etwas erlebt man selten! Sirke Siebens Versicherungsvermittler > Top! Jeden Cent wert! Jonas Hoffmann Versicherungsmakler > tolles, durchdachtes Programm, vereinfacht die Arbeit, das Entwickler-Team bietet sehr guten Support Odenwald Versicherungen Versicherungsvermittler > Das Team von InsurMagic hat mich wirklich überzeugt – vom ersten Gespräch bis zur Einrichtung der Lösung. Sie haben mich bei jedem Schritt unterstützt und dafür gesorgt, dass wir WhatsApp optimal nutzen können. Besonders toll finde ich, wie schnell und hilfsbereit sie sind, wenn ich Fragen habe. So etwas erlebt man selten! Sirke Siebens Versicherungsvermittler > Super System und eine echte Hilfe im Makleralltag! Software wird ständig optimiert. Marvin Berthold Versicherungsmakler > Klasse Produkt mit erstklassigem Support. Das System spricht für sich, vorallem aber, werden Probleme und Ideen zeitnah rasch bearbeitet bzw. angenommen und gelöst. Jederzeit eine Weiterempfehlung wert. Eine 5-Sterne-Bewertung, die es verdient hat. Tobias Topf Versicherungsvermittler > Ich bin von dem Produkt Insurmagic überzeugt. Es funktioniert toll und wenn ich ein Problem habe erfolgt sehr schnell eine qualifizierte Rückmeldung. Insurmagic vereinfacht mir die Kommunikation mit dem Kunden enorm und dies rechtssicher! Danke! Werner Offermann Versicherungsvermittler > Top! Jeden Cent wert! Jonas Hoffmann Versicherungsmakler [Kostenlos testen](https://www.hallofelix.de/form) ## Sicherheit & Datenschutz Ihre Daten sind bei uns in sicheren Händen – DSGVO-konform und Made in Germany. - DSGVO Konform - Made in Germany ### Minimale Datenspeicherung Wir erheben nur notwendige Daten, die sicher verschlüsselt und ausschließlich für den Service verwendet werden. ### Für Versicherungsvermittler in DACH entwickelt Speziell auf die Bedürfnisse und Anforderungen von Versicherungsvermittlern in Deutschland, Österreich und der Schweiz zugeschnitten. AfW Bundesverband Finanzdienstleistung e.V. Logo ## Wir sind Fördermitglied beim AfW Bundesverband Finanzdienstleistung e.V. [Mehr erfahren](https://afw-verband.de/foerderer-und-partner/insurmagic-gmbh/) > „Als Mitglied im AfW unterstützen wir die berufsständische Interessenvertretung unabhängiger Makler und die Weiterentwicklung professioneller Rahmenbedingungen im freien Vertrieb. Rasante Entwicklungen im Bereich KI und digitaler Kommunikation stellen die Branche vor große Herausforderungen und Chancen, bei denen ein aktiver Austausch mit der Politik entscheidend ist. Der AfW leistet hier einen wichtigen Beitrag zur Stärkung unabhängiger Maklerbetriebe. Diese Arbeit unterstützen wir ausdrücklich.“ Janik Sauerbier, Geschäftsführer der InsurMagic GmbH ## Integrationen Felix lässt sich nahtlos in Ihre bestehenden Systeme integrieren. Felix WhatsApp Google Kalender Outlook Apple Kalender Kalender Professional Works AMEISE VEMAoffice keasy iCRM MVPsMaklerverwaltungsprogramme Make Zapier Offene API [Kostenlos testen](https://www.hallofelix.de/form) ## Häufige Fragen ### ### ### ### ### ## Das Gründungsteam Wir glauben, dass Versicherungsvermittler ihre Zeit für das Wesentliche nutzen sollten: die Beratung ihrer Kunden. Felix entstand aus der Überzeugung, dass moderne KI-Technologie echte Entlastung schaffen kann – nicht mehr Komplexität. Heute helfen wir Vermittlern administrative Aufgaben zu automatisieren und sich voll auf ihre Kunden zu konzentrieren. Tim Gutberlet ### Tim Gutberlet Co-Founder Janik Sauerbier ### Janik Sauerbier Co-Founder ### Das InsurMagic Team auf der DKM 2025 ## Bereit, Felix kennenzulernen? Starten Sie Ihre kostenlose Testphase und erleben Sie, wie Felix Ihren Arbeitsalltag verändert. [Kostenlos testen](https://www.hallofelix.de/form)[Demo vereinbaren](https://www.hallofelix.de/demo)